.

 

• Dostęp do konfiguracji własnego konta

 

ROZDZIAŁ IV

 

Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym

 

 

• •  

§12.

 

1. W  dzienniku  elektronicznym  do  przekazywania  i  wymiany  informacji  służą  moduły

 

WIADOMOŚCI, UWAGI.

 

 

2. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na zadane pytanie.

 

3. Moduł ten służy do przesyłania informacji rodzicom lub opiekunom prawnym, nauczycielom  i uczniom.

 

4. Moduł WIADOMOŚCI służy do usprawiedliwienia nieobecności i spóźnienia ucznia w szkole oraz zwalniania z zajęć lekcyjnych.

 

 

 

 

• •  

§13.

 

1. Jeżeli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia wymaga szczególnego odnotowania, powinien wpisać odpowiednią treść uwagi do rodzica lub opiekuna prawnego za pomocą modułu UWAGI wybierając odpowiednią kategorię.

 

2. Wiadomości odznaczone, jako UWAGI, będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia z podaniem:
   • daty wysłania,

• • imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę,
• • kategorią uwagi,
• • tematem i treścią uwagi.

 

3.    Usunięcie przez nauczyciela prowadzącego lub wychowawcę wpisanej UWAGI dla ucznia, ze swojego konta w zakładce UWAGI w dzienniku elektronicznym, powoduje usunięcie jej z sytemu, przez co nie będzie ona widoczna w kartotece ucznia.

 

4. Moduł WIADOMOŚCI daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
   • wszystkim uczniom w szkole,

• • wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły,
• • wszystkim nauczycielom w szkole.

 

5. Zakazuje się usuwania WIADOMOŚCI dla uczniów i rodziców. Wszystkie informacje, można będzie usunąć pod koniec sierpnia, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Zapewni to całkowitą archiwizacją danych przez firmę oraz administratora dziennika elektronicznego oraz da możliwość poprawnego odczytania w przyszłości.

 

•  

§14.

 

1. Pracownikom szkoły nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego.
2. Wszystkie dane uczniów i ich rodzin są poufne.

 

 

ROZDZIAŁ IV

 

Administrator dziennika elektronicznego

 

•  

§15.

 

1. Po stronie firmy Librus wyznaczone są osoby, które odpowiedzialne są za kontakt ze szkołą. Zakres ich działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą a dyrektorem szkoły.

 

2. Zgodnie z umową pracownicy firmy Librus zobowiązani są do przestrzegania zapisów umowy o ochronie danych osobowych.

 

•  

§16.

 

1.   Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest dyrektor szkoły.

 

2. Dyrektor może powierzyć funkcje administratora dziennika elektronicznego wyznaczonemu pracownikowi, który będzie pełnił tę funkcję w imieniu dyrektora szkoły.

 

§ 17.

 

Do podstawowych obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:

1. przed nowym rokiem szkolnym wprowadzenie nowych użytkowników systemu i ich przeszkolenie – dotyczy nowych pracowników szkoły,
2. wprowadzenie podstawowych danych niezbędnych do prawidłowego działania systemu (lista nauczycieli, przedmiotów, oddziałów).

 

               § 18.

 

W razie zaistniałych niejasności administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek kontaktować się z nauczycielami lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia sprawy i poprawy działania e-dziennika.

 

•  

§19.

 

1. Administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek:

• z odpowiednim wyprzedzeniem zamawiać elementy potrzebne do prawidłowego funkcjonowania systemu np. programów antywirusowych,
• systematycznie sprawdzać WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybciej odpowiadać na nie,
• systematycznie umieszczać ważne ogłoszenia przez moduł WIADOMOŚCI, mające kluczowe znaczenie dla działania systemu,
• promować wśród wszystkich użytkowników wykorzystywanie możliwości danego systemu, stosowania modułów mogących usprawnić przepływ informacji w szkole.

1. Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek:

• skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady,
• w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą,
• sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta i jeśli jest taka potrzeba przywrócić do prawidłowej zawartości,
• pomóc zmienić hasło logowania do konta pracowniczego.

 

§ 20.

 

Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, poza dyrektorem, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

 

§ 21.

 

Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej w celu podjęcia dalszych działań.

 

Rozdział V

 

Dyrektor szkoły, wicedyrektor

 

 

§ 22.

 

Dyrektor i wicedyrektor szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego.

 

§ 23.

 

Po pierwszym tygodniu września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez administratora dziennika elektronicznego i wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

 

§ 24.

 

Dyrektor i wicedyrektor szkoły są zobowiązani w szczególności:

 

1. kontrolować systematyczność, poprawność i rzetelność dokonywanych wpisów przez nauczycieli,

 

2. wprowadzać w dzienniku elektronicznych planowane zastępstwa w module ZASTĘPSTWA,

 

3. powiadamiać nauczycieli za pomocą modułu WIADOMOŚCI o ważnych sprawach decydujących o sprawnej organizacji szkoły,

 

4. prowadzić różnego rodzaju statystyki, analizy na potrzeby szkoły,

 

5. dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.

ROZDZIAŁ VI

 

Wychowawca klasy

 

 

§ 25.

 

Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania.

 

•  

§ 26.

 

1. Wychowawca klasy w dokumentacji elektronicznej zobowiązany jest do:

 

1. uzupełnienia aktualnych danych ucznia i jego rodziców (do 10 września),
2. w przypadku zmian danych osobowych ucznia, wychowawca ma obowiązek skontaktować się w tej sprawie z sekretariatem, który jest uprawniony do edycji danych osobowych uczniów,
3. w przypadku przyjęcia ucznia do klasy lub skreślenia z klasy, odpowiednich wpisów w księdze uczniów dokonuje sekretariat i informuje o tym fakcie wychowawcę klasy, który niezwłocznie dokonuje odpowiednich wpisów w e-dzienniku swojego oddziału,
4. w okresie poprzedzającym klasyfikację śródroczną i roczną dokonuje analizy odpowiednich statystyk i potrzebne dane wpisuje do sprawozdania wychowawcy,
5. przegląda frekwencję uczniów i dokonuje odpowiednich zmian, np. usprawiedliwień, w przypadku braku wpisu tematu wychowawca informuje nauczyciela prowadzącego zajęcia (może skorzystać w tym celu z modułu WIADOMOŚCI),
6. usprawiedliwia pojedyncze godziny w ciągu całego dnia zajęć tylko wtedy, gdy zostały one wcześniej zgłoszone lub wynikły z przyczyn niezależnych od ucznia,
7. w dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami może drukować z systemu e-dziennika zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk,
8.    jeżeli  rodzic  (opiekun  prawny)  nie  jest  obecny  na  zebraniu,  wychowawca  klasy nie  ma  obowiązku  dodatkowego  zawiadamiania  o  ocenach  poza  określonym  w  szkole systemem  dziennika  elektronicznego. 
9. wpisuje informację o zagrożeniu oceną niedostateczną, oceną naganną z zachowania lub nieklasyfikowaniem przed śródroczną i roczną klasyfikacją. Rodzic/ opiekun prawny ma obowiązek potwierdzić tę informację wiadomością zwrotną do wychowawcy w dzienniku elektronicznym w terminie do 2 dni.  Jeżeli wychowawca nie otrzyma informacji zwrotnej w ciągu 2 dni, ma obowiązek skontaktować się z rodzicem/ opiekunem prawnym telefonicznie.
10. wpisuje śródroczne i roczne oceny zachowania w odpowiedniej opcji dziennika według zasad określonych w statucie szkoły,
11. systematycznie uzupełnia i aktualizuje wpisy, np. o wycieczkach klasowych, ważnych wydarzeniach z życia klasy, kontaktach z rodzicami itp.,
12. generuje i drukuje arkusze ocen,
13. w dniu poprzedzającym posiedzenie semestralnej lub rocznej rady pedagogicznej wychowawca klasy dokonuje wydruków odpowiednich statystyk, podpisuje je, przedstawia na radzie pedagogicznej, przekazuje protokolantowi,
14. eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego dokonuje wychowawca klasy wraz z administratorem dziennika elektronicznego. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy ma obowiązek przekazania tych świadectw do weryfikacji innemu nauczycielowi.
15. wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie, w której jest wychowawcą poza przedmiotem, którego uczy.

 

 

•  

§ 27.

 

1. Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole i przekazać loginy i hasła dostępu do  dziennika elektronicznego.

 

2. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek przekazać loginy i hasła dostępu do  dziennika elektronicznego oraz zapoznać z PROCEDURĄ PROWADZENIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Zespole Szkół im. Św. Stanisława Kostki w Kamieniu i fakt ten potwierdzić podpisem rodzica na specjalnej liście - załącznik nr 1.

 

ROZDZIAŁ VII

 

Nauczyciel

 

§ 28.

 

Każdy nauczyciel prowadzący zajęcia jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

 

1. ocen cząstkowych,

 

2. przewidywanych ocen semestralnych i rocznych,

 

3. ocen semestralnych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych w statucie szkoły,

 

4. wpisywanie tematów zajęć,

 

5. sprawdzanie frekwencji,

 

6. wpisywanie uwag dla klasy, grupy lub uczniów

 

7. uzupełnianie ww. wpisów w e-dzienniku w dniach nauki szkolnej.

 

• •  

§ 29.

 

1. 1. Nauczyciel, w tym również mający zastępstwo, ma obowiązek na bieżąco w czasie zajęć lekcyjnych wpisywać tematy lekcyjne i frekwencję.

 

1. 2. Wpisy dotyczące obecności za zajęciach powinny być dokonywane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia zgodnie z zasadami określonymi w statucie szkoły.

 

1. 3. W przypadku braku możliwości dokonania wpisu w e-dzienniku podczas zajęć (np. brak komputera, brak internetu, zajęcia w terenie) nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach prowadzić notatki. Oceny bieżące, uwagi, zapisy tematów lekcji itp. nauczyciel zobowiązany jest uzupełnić najpóźniej w następnym dniu roboczym.

 

1. 4. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o każdej pracy klasowej.

 

1. 5. Nauczyciel może korzystać z przygotowanego rozkładu materiału, który powinien dodać korzystając z zakładki ROZKŁADY MATERIAŁU.

 

1. 6. Przy wpisywaniu tematów zajęć należy wybierać temat z listy tematów z rozkładu materiału.

 

1. 7. W przypadku realizowania tematu nieuwzględnionego w rozkładzie materiału, temat wpisuje się ręcznie.

 

1. 8. Przed  posiedzeniem  semestralnej  lub  rocznej  rady  pedagogicznej  wszyscy  nauczyciele są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu ocen semestralnych lub rocznych w dzienniku elektronicznym.

 

•  

§ 30.

 

1. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje jak w przypadku przepisów odnośnie prowadzenia dokumentacji szkolnej.

 

2. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do e-dziennika (w tym również domowego), aby uczeń lub osoba postronna nie miała do niego dostępu (dotyczy hasła dostępu do dziennika elektronicznego). Haseł nie można nigdzie zapisywać.

 

3. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie dyrektora szkoły lub szkolnego administratora dziennika elektronicznego.

4. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich. Po zakończeniu pracy nauczyciel musi pamiętać o wylogowaniu się z konta.

 

§ 31.

 

W przypadku alarmu ewakuacyjnego lub konieczności opuszczenia sali nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu.

 

•  

§ 32.

 

1. Ocena wpisana do dziennika elektronicznego nie może być usuwana ani zmieniana bez podania przyczyn takiego postępowania.

 

2. Jeśli nauczyciel pomyli się, wprowadzając błędną ocenę lub nieobecność, jak najszybciej dokonuje korekty i powiadamia o tym fakcie danego ucznia.

 

 

ROZDZIAŁ VIII

 

Sekretariat

 

§ 33.

 

Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez dyrektora szkoły osoba, która pracuje w szkole. Osoba ta ma również uprawnienia administratora dziennika elektronicznego

 

§ 34.

 

Moduł SEKRETARIAT działa na podstawie rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania.

 

§ 35.

 

Pracownik sekretariatu odpowiedzialny jest za prawidłowe wprowadzenie ucznia do bazy szkoły i oddziału klasowego, czynności niezbędnych do działania modułu DZIENNIK LEKCYJNY.

 

§ 36.

 

Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów zapewniających

 

ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów w szczególności do nie podawania żadnych informacji z systemu drogą nie zapewniającą weryfikacji tożsamości osoby (np. drogą telefoniczną).

 

 

 

§ 37.

 

Pracownik sekretariatu jest odpowiedzialny za wpisanie danych osobowych nowych uczniów do księgi uczniów oraz edycję danych dotyczących: skreśleń z listy, przeniesienia do innej klasy, do innej grupy oraz zmiany danych osobowych.

 

 

 

§ 38.

 

Pracownik sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela, administratorowi dziennika elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ IX

 

Rodzic

 

•  

§ 39.

 

Rodzice (opiekunowie prawni) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.

 

 

•  

§ 40.

 

Rodzic ma obowiązek zapoznać się z procedurą prowadzenia dziennika elektronicznego w Zespole

 

Szkół im. Św. Stanisława Kostki umieszczonej na stronie internetowej szkoły lub u wychowawcy klasy.

 

§ 41.

 

Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nie udostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.

 

§ 42.

 

Istnieje również możliwość kontrolowania przez jednego rodzica/opiekuna prawnego więcej niż jednego dziecka uczęszczającego do tej samej szkoły na jednym koncie.

 

§ 43.

 

Jeśli występują błędy w wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się według standardowych procedur obowiązujących w szkole.

 

ROZDZIAŁ X

 

Uczeń

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

Potwierdzenie zapoznania z procedurą prowadzenia dziennika lekcyjnego

w formie elektronicznej